转帖自http://blog.ahwii.com/2007/08/zen-to-doztd.html
以下文章翻译自Zen Habits
“这是关于习惯与执行力，而非系统或者工具”
到目前为止就你所能认知的，我是GTD的超级粉丝。曾经创造的方法中，它是最佳的生产力系统之一。但是，它并非完美无瑕，就是这个原因，我有新生产力的系统给你：禅定(Zen To Done,ZTD）。
为何要”Zen To Done”呢？好吧!首先，此部落格称为禅习惯（Zen Habits），还有”习惯执行” 对我来讲听起来并非很棒。有时我也考虑”简易执行”(Simple To Done)，但是缩写似乎不是很好。第二，ZTD撷取新系统所需要的精随：就是简单化，注重执行，在此时此地，而非放在计划和系统上。
如果你在执行GTD有产生问题，ZTD可能适合你，就像和它一样棒。它着重于为了GTD的需要来改变习惯，在更多的实务方法上，比较注重执行力，简单化，并且增添一个简单的架构。阅读底下内容能得到更多的资讯。
概观
ZTD试图说明许多人在执行GTD所产生的5种问题点。我应该注意GTD并非真了无瑕疵，真了不需要修改，但是各人有各人的不同状况，ZTD是需要客制化以至于更好地符合不同个性型态的方法
ZTD说明人们执行GTD所遇到的5种问题点：
1) GTD一系列的习惯改变方法:最主要的原因是为何人们会降低使用GTD系统-有一大堆习惯需要改变并且马上尝试全部功能。假如你阅读足够的”禅习惯”，你会认知一次注重一种习惯是最好的方法，还能保证最大的成功机率。另外，GTD执行者(GTDers)不会实施习惯改变的方法(我在网站上谈论过这个现象)来改变他们的习惯。
解决：ZTD一次只注重一种习惯。你并不需要马上就采用整个完整系统-会使你不知所措，如果你一次做太多，的确太过困难以至于无法注重习惯的改变。代替方法是一次只注重一样，阶段性采取系统方法。使用习惯改变方法(30-day challenge、承诺、报偿、motivation hacks等等)就能成功地采用每一样新习惯。
2) GTD不够注重执行力。当他被称为Getting Things Done，大部分时间是在我们所信赖的系统之下搞定，我们就经常结束执行。在这本书里，一旦实现此优良系统时，就会将更多的焦点放在撷取和处理的阶段而不是实际上执行的阶段。
解决:ZTD更注重在执行力-在简易及无压力的态度之下，如何实际完成你的任务。
3) GTD对许多人来讲是太过松散。这是GTD出色的原因之一-它缺乏结构性，在短暂之间就可制定下一步的决策，但是也有可能让许多人产生巨大的困扰的原因。在他们的日子里某些人需要更多的结构，GTD就有可能使人迷惘。不同人拥有不同的型态。
解决:ZTD提供一些习惯来满足。一旦你简单地计划你的three MITs for the day 和 Big Rocks for the week与例行性的习惯，你就会为你设定每日和每周的例行性计划。这些习惯就像所有ZTD的习惯，是可选择性。如果这些对你并没有用，就不用采用他们。但是对许多人来讲，他们将完美地赞扬其他GTD成功的部份。
4) GTD试图解决太多事情。最后使你压力过大，GTD无法辨别生活中所有即将到来的杂事，又一次成为美好事物的一部份。但是问题是我们将每样事情列在我们的清单里，最后将可能负载更多。我们设法执行清单里的每样任务。这并非执行GTD的真正问题，问题是我们如何完成他们。
解决:ZTD重视简单化。尽可能移去盘子里的杂物，这样才能关注重要事件的执行，并且将他做的更好。
5) GTD不够注重目标。GTD纯粹是由下而上，跑道水准的系统，一旦谈论更高阶层的水准，涉入就不会太深。就结果论，GTD更注重执行任何到你身边的事情，而不是执行你应该做的-就是重要的杂事。
解决:ZTD，就如上面所提，要求你去证实这星期和这天你想要做的重要事件。在ZTD的另外习惯是每星期检视你的目标，成为整年持续注重他们的方法。GTD也包含这些元素，但是ZTD将它扩展。
再一次申明，GTD是很出色的系统，并且非常有效。但是ZTD提出一些问题点使人们必须实施它，并且在真实的生活中采用。
ZTD的十种习惯
假如可能的话，这里的每一种习惯同时只能被学习及实作一次，或最多只能2-3次即可。30天内注重你的习惯的改变，然后移往下一步。下面清单的顺序只是建议而已-采取任何对你最有效的顺序，而且并不需要采取全部10种习惯。试看看并找到对你的工作型态最有效的方法。习惯1-8是最重要的要素，但是我建议习惯9-10也要严重的考虑。未来我将补充这10个习惯的内容。
1.搜集习惯:随时随地撷取ubiquitous capture，携带一个小型笔记本(或任何对你有用的撷取工具)并且写下任何任务，想法，专案，或者任何闪入你的脑袋的其他资讯。然后从你的头脑拉出来并写在纸上，因此你就不会忘了它。这一段跟GTD是一样的。但是ZTD要求你去采取一种非常简易，可携性，容易使用的工具来撷取-一本小型笔记本或者小型可摺叠索引卡片就是最好的工具(但是这不是明定)，简单化是因为他们比PDA或笔电更容易使用和携带。越简单的工具就越好，当你回到家里或办公室，清空笔记并移到代办事项清单(简易代办事项清单将会有用-场合清单会在比较后面的习惯说明)。更多资讯。Read more.
2.处理习惯:快速制定决策处理收件匣的事务而非拖延。堆积杂事将耽搁决策的制定。Process your inboxes (email、实体、语音、笔记)至少一天一次，如果需要频率增加。一旦进入处理，从上而下执行，每一项目制定一个决策，就如GTD一样:执行它(如果花费2分钟或更少)，丢掉它，指派它，将它归档，或者誊入代办事项清单或者行事历稍后再做。检视Getting Your Email to Empty与Keeping Your Desk Clear会取得更多的资讯。
3.计划习惯:设定每周，每天的MITs。每周列出你想要完成的Big Rocks，优先计划这些。每天新增1-3 MITs清单(原则上是今天的大事)并且确定可以完成他们。Do your MITs early in the day 到 get them out of the way并且确定他们都会被执行完毕。
4.执行(专注)习惯: do one task at a time, without distractions.。这是ZTD最重要的习惯之一。你必须只能选择一项任务(最好是MITs的一项)并且注重它以及排除其他所有。首先消除所有分散的事务。关掉email、手机，如果可以的话网路也要(或者关掉不必要的视窗)，堆放在桌面(如果你了解习惯2，这应该是相当容易)。然后，如果喜欢的话，设定时间，或者尽可能拉长时间之下注重你的任务。不要分心，假如中断任务时，写下任何需求或将来的任务/资讯到你的笔记本上，然后以后才能处理后续任务。不要设法一次处理多项任务。检视How NOT to Multi-Task可取得更多资讯。
5.简易信任系统习惯:维持简易清单，每日检视。基本上跟GTD是一样的-拥有场合清单，例如@工作、@电话、@家里，@差事，@等待等等。ZTD建议你尽可能维持清单简单化。不要增加更复杂的系统，不要持续尝试新工具，将会浪费时间，或者可能的话使用简单的清单程式。你并不需要计划手册或者PDA或者Outlook或者复杂的标签系统。只要一种清单可用在每一个场合和专案上并且提供你每日或每周检视即可。可联接行动到专案和场合也是不错的。保持简易，注重你目前必须执行的任务，而不要只是玩弄你的系统或者工具而已。
6.处理习惯: 任何事情在一个地方处理。所有未来的杂事放入收件匣里，在那里将会有你的场合清单和行动资料夹，或者档案储存系统，假如要指派的话，将存放在寄件匣里，或者丢进垃圾桶里。立刻将事情放入它们所应该归属的地方，代替堆放起来稍后整理，这将会使你的桌面保持干净以致于你能专心注重你的工作，不要拖延-将事情推的远远的。
7.检视习惯:每周检视你的系统及目标。GTD’s weekly review是非常棒的，ZTD几乎是完全包含在内，但是将更多的焦点放在每周的目标上，在GTD已经有了，可是并没有强调此重点。在每周检视期间，你应该重温每个年度目标，查看最后一周你所做的进度是什么，并且决定在下周你将要采取什么步骤使他们更向前一步。一个月一次，挪出一点时间来看看月份及年度目标检视，并且每年你应该执行年度目标和生活目标的年度检视。
8.简易习惯:减少成为必要的目标及任务。GTD的问题点之一是试图应付所有未来的任务。但是这能让我们超载，将不需要移除并注重在重要的任务上(MITs)。所以替代的是，ZTD要求你去检视你的任务还有专案清单，看看是否能简化他们，Remove everything but the essential projects and tasks，你应该将焦点放在他们身上。简化你的承诺，还有未来的资讯流。确认你的专案和任务能排列在你的年度和生活目标。在每日的基础上(短暂地，小规模)，周期检视上，还有月份检视上执行任务。
9.例行习惯:设定并保持例行工作。GTD是非常松散，它可以是优点也可以是缺点。缺点是因为有些人需要更好结构。尝试新增例行性的习惯，看看是否对你会比较好。一个morning routine(例如)可能包含检查你今天的行事历，浏览场合清单，设定MITs，行使、处理email和收件匣，执行今天第一个的MITs。An evening routine包含再一次处里email和收件匣，检视今日状况，写下日志，准备明天的事情。每周例行事项可能包含出差日、洗衣日、财务日、每周回顾、家庭日等等。随你的方便为主-设定你的专属例行事项，使他们更有用。
10.找到你的位置的习惯: seek work for which you’re passionate.搜寻你工作的热情。这将是你最后的习惯，但是同时也是最重要的。GTD管理生活上的任务是非常好的工具，不要拖延他们。但是如果你对你的工作充满热情，就不要拖延-你将会喜爱这个工作，并且想要做更多的事情。在此塑造这个习惯正是要持续搜寻让你保持热情的引线，还有看看是否当你找到他们之后就会使你的生涯超脱原来。Make your life’s work something you’re passionate about，不要担心你所做的事情，你的任务清单就像是奖赏的清单。
